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塾活動でPDCAサイクルを回して成功を加速させよう!

更新日:

塾メンバー Radianです。今回は何か計画を立ててうまく実行していく上で役に立ちそうな

「PDCAサイクル」という考えをご紹介します。

 

「PDCAサイクル」って聞いたことありますか?

主に仕事の現場で使われる言葉で、

Plan(計画を立てる)→Do(行動に移す)→Check(評価する、反省する)→Act(改善)の頭文字をとったものです。日本語では、「継続的改善」といいます。

 

 

 

 

 

Plan(計画を立てる)

PDCAサイクルをうまく実行するために最も重要なのは、Plan(計画)の段階です。

このPlanの段階だけは、さらに以下のように細かなステップを踏んで準備すると良いです。

1 テーマ確認

  1. まず何について取り上げるのか、その内容や範囲は明確ですか?
  2. 本当に取り組む必要性はありますか?
  3. 本当に皆から求められているのでしょうか?
  4. 取組むうえでの制約条件はどれくらいありますか(やること、期限、予算など)?

2 現状調査

  1. 現状を正確に把握できていますか?
  2. 関係各所の要望・意見・希望をリストアップしましたか? 関係者から後で文句を言われるようなことはありませんか?

3 原因分析

  1. 原因と結果を正確に特定しましょう。一つとは限りません。
  2. いくつかの原因と現状の結果が見えたら、その因果関係を明らかにしましょう。
  3. 原因と結果の関係は、論理的であなた以外にも納得できるものでしょうか?

4 解決案作成

  1. 解決策は2つ以上用意できますか?
  2. 解決策に、期限は明示されていますか?
  3. 解決策に、何を達成するかが明示されていますか?
  4. 解決策に、どのレベルのことを達成するか明示されていますか?
  5. 解決策ゴールは、無謀すぎませんか?達成可能ですか?
  6. 解決策のゴールは、簡単すぎませんか?
  7. 達成するために必要な段階(ステップ)は明確ですか?
  8. 達成するため各ステップで、やるべきことのリスト化はできていますか。漏れはありませんか?
  9. 関係各所の根回し、事前の確認はできていますか?
  10. 解決のために必要なリソース(金、人、モノ、情報、時間)は確保可能ですか?

5 選択肢選別と目標決定

  1. 選択肢を検討する上で優先順位(重要性と緊急性)はわかっていますか?
  2. 各解決案の論理性(納得できるか)は確認しましたか?
  3. 各解決案の有効性(成果に結びつくか)は確認しましたか?
  4. 各解決案の実行可能性は確認しましたか?
  5. 最終目標と中間目標などを数値化した指標を、必要なだけ設定してありますか?
  6. 状況変化への対処方法を予想できる範囲で想定してますか?
  7. 失敗したときの最悪のリスクを考えましたか?
  8. 失敗したときの撤退、打ち切りの条件を決めましたか?

6 合意形成とマインドセット構築のステップ

  1. 全員が参画して決めるようにしましたか?
  2. 全員で解決案をチェックしましたか?
  3. 目標、必要性を全員が理解できるようにしましたか?
  4. 全員が当事者意識を持てるようにしましたか?
  5. 全員の合意はできなくとも、理解をしてもらう努力はしましたか?
  6. シンボル・標語の製作、ポスターなどメディアへの告知や盛り上げの工夫は検討しましたか?

Do(実行)→ 3つのチェックポイント

実行することが最も大切です。継続し習慣化することを目指しましょう!

  1. リーダー(責任者)自ら、常にメンバーと報告、連絡、相談(ほうれんそう)を徹底するようにしていますか?
  2. メンバーが情報を共有できる体制ができていますか?
  3. メンバーが実行する事柄は、きちんと個々のメンバーごとにスケジューリングされていますか?

Check(評価)→4つのチェックポイント

評価の前に正確に情報を取得しメンバー全員で共有しましょう。

  1. チェックの日程をあらかじめ適切なタイミングで設定していますか?
  2. 結果についての判断基準は、メンバー全員が理解できるようになっていますか?
  3. あらかじめ定めた目標と現実との差を全員で共有できていますか?
  4. 定期的に記録し保管するしくみは作ってありますか?

Act(改善)→3つのチェックポイント

  1. やるべきことや指標が多い場合は、重要度・緊急度が高いものから手を付けるようにしましたか?
  2. 評価結果について、対策を検討すべき日を最初に決めておきましたか?
  3. 評価結果についてのActを具体的に決めましょう。

順調な場合→計画はいじらずに、そのままDoを継続する。

順調ではない場合…

軽度の不調
→「Plan」の「解決案作成」へ戻って再検討。

中程度の不調
→「Plan」の「原因分析または現状調査」へ戻って再検討。

重度の不調
→撤退・中止の検討。

PDCAサイクルの具体例

ダイエットプラン

チャレンジテーマ ダイエット
現状 直近の1年間で10Kgも体重が増えた
検診でメタボと判定される
Plan(計画)
概要
体重をリバウンドなく落としていく。
健康面も向上させる。
Plan(計画)
数値目標
体重を毎月1kg減量
食事は毎食、茶碗一杯とする
間食はやめる
体脂肪率を30%から20%に落とす
毎朝ジョギングを15分する
Do(実行) 食事は量を厳守できた
間食は週に1回は食べてしまう
ジョギングはしんどくて無理
Act(改善) 翌月からのDOの改善

食事は毎週1回は自由に食べてよいことにストレスをなくす
ジョギングは無理なので、毎日散歩を30分実施する
評価はまた一か月後に行う

 

 

 

 

塾活動ではこのPDCAサイクルが自然にできます

これをネット収入にたとえると、Plan(とりかかり)は比較的たやすいです。塾に入ると、自然にこのPDCAサイクルが回せて効率的ですね。

(Plan)

お店は持たなくて良いし、パソコンとネット環境があればブログはスタートできます。あとはGoogle Adsenseとるなら、サーバー契約とかドメイン取得があるかもしれませんが、月に数千円くらいでスタートできますね。Adsense取得は少々苦労はするかもしれませんが、オリジナリティーと読者に伝える気持ちが重要かと思います。わたしもスタートして1ヶ月くらいでやっと取得できました。

具体的な自己の数値目標を、塾で発表しあいます。塾はネットミーティングなので、わざわざ会議室に行く必要もありません。自宅から参加できます。塾も毎回でなくてもいけますし、参加できる人だけでやります。途中から飛び入りとか寝込みドタキャンも許せるゆるい雰囲気ですね(笑)。そんなに高い目標でなくても良いので気楽に参加できます。投稿するとか、成功メソッドの勉強した結果を発表するとか・・

(Do)

塾活動と塾活動の合間も、塾生みんなで、小さなつまずきポイントをチャットで聞いたりできますので、実行に移せます。ワイワイ楽しくできます。ネット収入構築で最も大事なことは、ひたすら実行すること、正しい方法で実行し続けることです。

(Check)

目標に対する自分の成果を発表しあいます。目標を紙に書いて張り出しました、とか、ブログの記事を3記事上げましたとか、そんな小さな達成でもみんながほめてくれますので、やる気アップします。資産ブログにするためのアドバイスなんかも聞けたりしますね。

(Act)

前回のDoからの改善案を自分なりに考えて、次回までの行動目標を発表しあって、改善し行動するということを繰り返します。つまずいても立ち上がることができて、チャレンジしっぱなしですね。撤退、中止に陥りにくいのも、ネット収入、塾活動のメリットと思います。

今回はPDCAサイクルを回すと、継続的改善につながるというお話でした。

あなたも行動してみませんか?もうちょっと読んで下の扉を開けたら、あなたも仲間入りです。

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Radianでした。最後まで読んでいただきありがとうございました。

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